Urlaubsanspruch und Feiertage in Indien: ein Leitfaden für Arbeitgeber

In Indien ist die Anzahl der Urlaubs- und Feiertage, an denen Mitarbeiter frei haben, nicht so klar definiert wie in den meisten europäischen Ländern. Unsere Indien-Expertin Suhasini Sharma erklärt, welche Urlaubsansprüche indische Mitarbeiter haben.

Urlaubsanspruch in Indien

In Indien haben Arbeitnehmer Anspruch auf drei Arten bezahlter Urlaubstage:

1. Jahresurlaub (Earned leave): durchschnittlich 12 Tage pro Jahr
2. Ungeplanter Urlaub (Casual leave): durchschnittlich 7 Tage pro Jahr
3. Krankheitsurlaub (Sick leave): durchschnittlich 12 bis 14 Tage pro Jahr

Die Mindestanzahl an Urlaubstagen, die ein Unternehmen in Indien seinen Mitarbeitern gewähren muss, hängt vom Bundesstaat ab, in dem das Unternehmen ansässig ist. Die oben erwähnten Durchschnittswerte pro Urlaubskategorie unterscheiden sich je nach indischem Bundesstaat.

Sie können daher Personalrichtlinien nicht einfach aus anderen Ländern oder sogar anderen indischen Bundesstaaten kopieren. Sie müssen immer prüfen, ob Ihre Urlaubspolitik den örtlichen Vorschriften entspricht. IndiaConnected empfiehlt europäischen Unternehmen, sich bezüglich der Urlaubsansprüche von Experten vor Ort beraten zu lassen.

Als Growth Consultant mit mehr als 19 Jahre Erfahrung im Bereich Business Intelligence und Customer Success unterstützt IndiaConnected-Expertin Suhasini Sharma europäische Unternehmen bei der Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen.

Ihr Fokus liegt auf der interkulturellen Zusammenarbeit, Geschäftsentwicklung, Strategie und Kundenbeziehungsmanagement.

1. Jahresurlaub in Indien

„Der Jahresurlaub, Earned Leave, ist eine Form des Urlaubs, den sich die Mitarbeiter verdienen. Im Durchschnitt erhält ein Mitarbeiter einen Urlaubstag für jeden Monat, in dem er oder sie in Ihrem Unternehmen arbeitet“, erklärt Indien-Expertin Suhasini Sharma.

„Die Bedingungen für die Inanspruchnahme dieser Urlaubstage variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Normalerweise müssen bezahlte Urlaubstage jedoch 15 Tage im Voraus eingereicht werden. Nicht genutzte Urlaubstage können vergütet werden. Es hängt vom Arbeitgeber ab, ob die Abrechnung der ausstehenden Urlaubstage jeweils zum Jahresende oder zum Ende des Arbeitsverhältnisses erfolgt. Im letzteren Fall können die nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage auf das Folgejahr übertragen werden. Es sind maximal 30 übertragbare Tage möglich. Der Arbeitgeber ist jedoch nicht verpflichtet, diese Möglichkeit anzubieten.“

2. Ungeplanter Urlaub in Indien

Beim Ungeplanten Urlaub, Casual Leave, handelt es sich um Tage, die der Arbeitnehmer spontan nehmen kann. „Wenn aufgrund unerwarteter Umstände, etwa ein krankes Kind, das plötzlich zu Hause ist, oder – ein sehr indisches Problem – extremes Wetter und damit verbundene enorme Staus, Mitarbeiter nicht ins Büro kommen können, nehmen sie ungeplante Urlaubstage“, erklärt Suhasini Sharma. „Die meisten Arbeitgeber entscheiden sich dafür, die Anzahl ungeplanter Urlaubstage am Stück zu begrenzen. In vielen Fällen kann jemand maximal zwei oder drei ungeplante Urlaubstage hintereinander nehmen.“

3. Krankheitsurlaub in Indien

Arbeitnehmer können ein oder zwei Krankheitstage am Stück nehmen. Ist ein Arbeitnehmer länger krank, muss er ein ärztliches Attest vorlegen.

Leitfaden zur intelligenten Organisation offizieller Feiertage für Arbeitgeber in Indien

Indien hat drei nationale Feiertage, an denen alle Unternehmen schließen müssen:

• Tag der Republik – 26. Januar
• Unabhängigkeitstag – 15. August
• Gandhi Jayanti – 2. Oktober

Zusätzlich zu diesen drei obligatorischen Feiertagen gibt es in Indien Dutzende gesetzliche Feiertage. Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie bei der Festlegung der Anzahl der Feiertage für Ihr Personal die örtlichen Vorschriften einhalten. Alle indischen Bundesstaaten haben diesbezüglich Grundregeln festgelegt. Im Allgemeinen gibt es je nach Bundesland mindestens zwischen 8 und 14 offizielle Feiertage, einschließlich der drei oben genannten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, die anderen Feiertage selbst zu wählen.

„In Indien werden Dutzende religiöse und regionale Feiertage gefeiert, die oft nach dem Mondkalender bestimmt werden“, erklärt Suhasini Sharma. „Da die Feiertage jedes Jahr auf einen anderen Tag fallen, müssen Unternehmen flexibel bleiben. Darüber hinaus müssen sich Arbeitgeber in Indien häufig mit einer vielfältigen Belegschaft auseinandersetzen, die unterschiedlichen Religionen angehört und daher zu unterschiedlichen Zeiten frei haben möchte. Die Organisation dieser religiösen Feiertage in Indien kann eine Herausforderung sein, aber es gibt clevere Möglichkeiten, dies zu lösen.“

Nutzen Sie den nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Plan, um die Urlaubs- und Feiertage in Ihrer indischen Niederlassung so umfassend und effizient wie möglich zu gestalten:

1. Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien

Die Anzahl der Feiertage, an denen Sie Ihrer Belegschaft frei geben müssen, hängt stark von Ihrem Standort ab. Deshalb müssen Sie wissen, welche Feiertage Ihre indische Landesregierung erlässt. Jedes Jahr, etwa im Oktober oder November, veröffentlichen die indischen Bundesstaaten eine Liste mit den gesetzlichen Feiertagen in den lokalen oder überregionalen Zeitungen. Außerdem wird bekannt gegeben, an wie vielen Feiertagen Unternehmen ihr Personal freistellen müssen. Diese Zahl variiert je nach Standort zwischen 8 und 14 Tagen pro Jahr. Wenn Sie in mehreren Bundesstaaten tätig sind, kann die Anzahl der freien Tage zwischen Ihren Standorten variieren.

2. Orientieren Sie sich an anderen indischen Unternehmen in Ihrer Nähe

Neben den örtlichen Feiertagsvorschriften müssen Unternehmen auch weitere regionale Feiertage beachten. Aufgrund der Verwendung des Mondkalenders fallen nationale Feiertage an verschiedenen Orten auf unterschiedliche Tage. Daher ist es sinnvoll, zu prüfen, welche Feiertage die Unternehmen in Ihrer Region in den letzten Jahren eingeführt haben. Dadurch erhalten Sie einen guten Überblick über die wichtigsten Feiertage in Ihrem Bundesstaat.

3. Beachten Sie die Demografie Ihres Personals und Ihrer Kunden

Feiertage spielen im Leben Ihrer indischen Mitarbeiter, die sich dann mit der ganzen Familie treffen, eine große Rolle. Daher ist die demografische Zusammensetzung Ihrer Mitarbeiter bei der Festlegung der von Ihnen gewährten freien Tage von hoher Bedeutung. Berücksichtigen Sie dies bei der Planung Ihrer freien Tage und vergessen Sie nicht, einen Blick auf Ihre Kundschaft zu werfen.

Wenn Sie viele internationale Kunden haben, benötigen diese wahrscheinlich einen klaren Überblick über die Tage, an denen das Büro geschlossen ist oder an denen ein Teil des Personals abwesend ist. Dies kann dazu führen, dass Sie Ihren Mitarbeitern weniger Flexibilität bieten können. Wenn Sie viele indische Kunden innerhalb und außerhalb Ihres Bundesstaates haben, sollten Sie auch die für Sie relevanten Feiertage berücksichtigen.

4. Wählen Sie einen flexiblen oder festen Ansatz

Sie können die Festlegung von Feiertagen auf zwei Arten angehen: mit einer flexiblen oder einer festen Liste. Wenn Sie sich für einen flexiblen Ansatz entscheiden, bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die für sie wichtigen Feiertage zu feiern.

Ein Beispiel: Gemäß den Richtlinien muss Ihr Unternehmen zehn Feiertage anbieten. Außerdem ist Ihre Belegschaft kulturell sehr vielfältig. Sie entscheiden sich daher dafür, das gesamte Büro in Indien während der drei oben genannten nationalen Feiertage sowie der vier größten und wichtigsten Feiertage in Indien, je nach der Demografie Ihrer Mitarbeiter, zu schließen:

• Diwali,
• Eid,
• Weihnachten und
• Vaisakhi (ein wichtiger Feiertag im Sikhismus und Hinduismus).

Die restlichen drei Tage können Ihre Mitarbeiter frei wählen. Diese werden Sonderfeiertage genannt, da nicht jeder Mitarbeiter, sondern nur eine bestimmte Gruppe an diesem Tag frei hat.

Dieser flexible Ansatz wird in Indien immer beliebter, da er sich individuell an verschiedene Kulturgruppen richtet. Für Unternehmen mit einer großen Belegschaft oder internationalen Kunden kann dies jedoch schwierig umzusetzen sein. In diesem Fall können Sie auch selbst eine Liste der offiziellen freien Tage auf der Grundlage regionaler Regeln und Vorlieben erstellen und diese mit Ihren Mitarbeitern und Kunden teilen.

Urlaubsanspruch in Indien: Flexibilität und Kompensation bei Feiertagen

„Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Feiertage Sie berücksichtigen sollten, ist es gut zu wissen, dass Inder kein Problem damit haben, einen Tag ihres Kontingents an bezahlten oder ungeplanten Tagen für einen für sie wichtigen Feiertag frei zu nehmen“, so Suhasini Sharma.

„Ich spreche hier aber nicht von einem wichtigen Fest wie Diwali, an dem kein Inder freiwillig ins Büro geht, sondern von weniger bekannten Feiertagen. Darüber hinaus ist es in Indien nicht üblich, einen doppelten Lohn zu bezahlen, wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeiten muss. Stattdessen erhält der Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche freie Tage, ein sogenannter Ausgleichsurlaub. Diese Urlaubstage sind mit dem Jahresurlaub vergleichbar und können daher in Anspruch genommen oder verrechnet werden.“